Työkykyjohtaminen on yksi tärkeimmistä keinoista pitää huolta henkilöstön hyvinvoinnista ja työssä jaksamisesta. Työkykyjohtaminen pohjautuu työkyvyn laaja-alaiseen tarkasteluun ja strategisiin toimiin.

Työkykyjohtaminen on olennainen osa strategiaa ja päivittäistä johtamista työpaikalla. Toiminnalle asetetaan selkeät tavoitteet ja mittarit, joiden toteutumista seurataan säännöllisesti. Onnistuneen työkykyjohtamisen tulokset näkyvät muun muassa sairauspoissaolojen vähenemisenä ja kasvaneena tuottavuutena.

Työkyvyn määritelmä

Työkyky rakentuu yksilön voimavaroista ja työn vaatimuksista. Työkyky ei ole vakio, vaan se vaihtelee eri aikakausina ja yksilön elämän varrella. Työkyvyn perustan muodostavat työntekijän psyykkinen ja fyysinen terveys, toimintakyky sekä osaaminen ja motivaatio. Lisäksi siihen vaikuttavat yksilön elämäntilanne, työpaikan käytännöt ja yhteiskunnallinen tilanne.

Työkyvyn laaja-alainen tarkastelu

Työkyvyn laaja-alainen tarkastelu tarkoittaa, että työkykyä ylläpitävät tai tukevat toimenpiteet ovat moninaisia. Ne voivat liittyä esimerkiksi työntekijän terveyteen tai muutoksiin työpaikan käytännöissä ja sosiaalisissa suhteissa.

Työkykyä voidaan tarkastella laaja-alaisesti esimerkiksi TTL:n julkaiseman, Juhani Ilmarisen kehittämän Työkykytalon avulla (ks. kuva). Työkykytalo toimii silloin, kun kaikki sen kerrokset tukevat toisiaan. Työkyvyn ylläpitäminen ei siis ole pelkästään yksilön itsensä vastuulla. Työkyvyn tukeminen on monialaista ja moniammatillista toimintaa.

Laaja-alainen työkykykäsite muodostuu neljästä osatekijästä:

  • Tehtävät, joita tyypillisesti työssään tai ammatissaan tekee. Työn tavoitteiden ja työtehtävien tulisi siis olla mielekkäitä.
  • Työssä tarvittavat yleiset ja erityiset taidot ja työssä tarvittava yleinen ja erityinen osaaminen.
  • Riittävä terveys, jotta pystyy käyttämään työssä tarvittavia taitoja ja osaamista.
  • Mielekäs yksilöä tukeva fyysinen, psykososiaalinen ja organisatorinen ympäristö.

Työkykyjohtaminen on suunnitelmallista toimintaa

Työkykyjohtaminen on suunnitelmallista ja kokonaisvaltaista toimintaa, jossa työkykyä tarkastellaan laaja-alaisesti. Työkykyjohtamisessa korostetaan ennakoivia ja systemaattisia toimenpiteitä. Parhaimmillaan ja oikein toteutettuna työkykyjohtaminen toimii koko toiminnan läpäisevänä, yksilöiden työkykyä tukevana rakenteena.

Ennakoivia ja tukevia toimia ovat muun muassa sellaiset toimet, joiden avulla tunnistetaan ja vahvistetaan työntekijöiden ja työyhteisöjen voimavaratekijöitä. Niiden avulla myös ennakoidaan työkykyä, terveyttä ja työturvallisuutta uhkaavia riskejä. Lisäksi voidaan tukea työntekijän työssä jatkamista ja työhön paluuta yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa.

Työkykyjohtamisen malli

Työkykyjohtaminen kattaa sekä ihmisten että asioiden johtamisen. Asioiden johtaminen pohjautuu organisaation visioon, strategiaan ja arvoihin. Näiden perusteella määritellään tavoitteet organisaation eri tasoille, luodaan toimintaa ohjaavat prosessit ja sovitaan mittarit toiminnan seurantaan ja arviointiin. 

Ihmisten johtamisen päämääränä on varmistaa, että työntekijät ja työyhteisöt toimivat tavalla, joka edistää työkykyyn, työhyvinvointiin ja työturvallisuuteen liittyvien tavoitteiden saavuttamista.

Työkykyjohtamiselle ei ole olemassa yhtä kaikille organisaatioille sopivaa mallia, vaan malli tulee räätälöidä organisaation tarpeisiin yhteistyössä eri tasojen edustajien kanssa. Mallissa on tärkeää kuvata, millaisia tehtäviä, rooleja ja vastuita on eri johtamisen tasoilla, kuten ylimmällä johdolla, keskijohdolla, esihenkilöillä ja työntekijöillä. Jotta malli toimisi käytännössä, se tulee jalkauttaa organisaation eri osa-alueille ja sen toteutumista on seurattava. Mallia arvioidaan säännöllisesti ja muokataan tarpeen mukaan.

Työntekijän työhyvinvointia ja työkykyä tuetaan monen eri tahon yhteistyönä 

Organisaation johdon ja henkilöstöhallinnon tärkeitä yhteistyökumppaneita työkykyjohtamisessa ovat muun muassa työterveyshuolto, eläkevakuutuslaitokset, Kela ja kuntoutuspalvelut. Työterveyshuollolla on keskeinen, koordinoiva rooli. Sen tehtävänä on koota yhteen eri toimijoilta saatu tieto sekä edistää yhteistyötä erityisesti työnantajien, työntekijöiden ja työterveyshuollon välillä.

 

Meillä rakennetaan työnantajien tarpeisiin sopiva palvelukokonaisuus. Keskitymme yhdessä työntekijän terveenä pitämiseen. On helpompaa pitää työntekijä terveenä kuin parantaa jo sairastunut. Lue lisää Pohjois-Suomen Työterveyden palveluista työkyvyn johtamisen tueksi.